1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website (optify.ch) ist:

2. Rechtsgrundlagen und Zweck

Wir bearbeiten Personendaten unter strikter Einhaltung des Bundesgesetzes über den Datenschutz (revDSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

Die Erhebung erfolgt ausschliesslich zu den jeweils transparent genannten Zwecken: zur Bereitstellung einer sicheren und funktionsfähigen Website, zur Ausführung vorvertraglicher oder vertraglicher Massnahmen, zur Kommunikation mit Interessenten sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem stabilen Webauftritt.

3. Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Bei jedem Seitenaufruf erfasst der Server unseres Hosting-Providers automatisiert technische Parameter des abrufenden Systems. Diese Daten umfassen:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs (inkl. Zeitzone)
• Name und URL der abgerufenen Seite bzw. Ressource
• Übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode)
• Browsertyp, Version und Rendering-Engine
• Betriebssystem und Bildschirmauflösung des Endgeräts
• Referrer URL (die zuvor besuchte Internetseite)

Die temporäre Speicherung dieser Verbindungsdaten ist technisch zwingend, um die Auslieferung der Website zu gewährleisten, Systemfehler zu analysieren sowie Cyberangriffe abzuwehren. Eine Verknüpfung mit personenbezogenen Identifikatoren erfolgt nicht. Die Logfiles werden nach Ablauf technischer Aufbewahrungsfristen automatisiert gelöscht.

4. Kontaktformulare & Anfragen

Auf unserer Website setzen wir für administrative Anfragen und Kundenanliegen Formularsysteme ein (unter anderem Contact Form 7 und WPForms).

Wenn Sie uns über Kontakt-, Offerten-, Buchungs- oder Rückruffunktionen Anfragen zukommen lassen, erfassen wir die in den Eingabemasken hinterlegten Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname sowie den Text Ihrer Nachricht).

Zweck: Die Bearbeitung dieser Angaben dient ausschliesslich der Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme, der Prüfung von Projektanfragen oder der Erstellung eines Angebots.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Vorgang abschliessend erledigt ist und keine gesetzlichen Archivierungsfristen entgegenstehen.

5. Technische Komponenten & WordPress-Core

Zur Darstellung dynamischer Schnittstellen nutzt diese Seite die interne WordPress REST-API (/wp-json/). Zudem wird für einheitliche Typografie und Symboldarstellung das WordPress-Emoji-Skript geladen. Hierbei wird beim Seitenaufbau eine kurze Abfrage an ein Content Delivery Network durchgeführt, bei der technisch bedingt die IP-Adresse des Nutzers übertragen wird, ohne jedoch Identitätsprofile zu bilden.

6. Cookies & Script-Blocker

Unsere Website setzt Cookies (kleine Textdateien) sowie lokale Browserspeicher ein:

• Technisch notwendige Cookies: Gewährleisten Basisfunktionen wie Navigation, Sicherheitsprüfungen, Formular-Übermittlung und Sitzungsverwaltung.
• Zustimmungs-Cookies (Consent-Blocker): Um Drittanbieter-Skripte DSG-konform zu steuern, speichert das System Ihre Entscheidung hinsichtlich der Aktivierung externer Medien und Skripte.

Sie können das Setzen von Cookies in Ihrem Webbrowser jederzeit blockieren, konfigurieren oder bereits abgelegte Cookies manuell entfernen. Bei vollständiger Deaktivierung kann es zu Einschränkungen einzelner Funktionen kommen.

7. Google-Dienste (Fonts, Maps, API, Ads)

Auf unserer Website sind verschiedene Webservices der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) integriert. Im Rahmen der Datenbearbeitung können Daten auch an die Google LLC in die USA übermittelt werden. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der Schweizer Behörden bzw. das Data Privacy Framework (DPF).

8. YouTube Video-Integration

Auf unserer Website ist aktives Videomaterial der Plattform YouTube (Google Ireland Limited) eingebunden (unter anderem als interaktives Hintergrundelement im Headerbereich).

Beim Aufruf der Seite bzw. beim Abspielen des Streams wird eine direkte Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Unterseite besucht wurde, zusammen mit technischen Kennungen (IP-Adresse, Referrer, Cookie-IDs). Sind Sie bei YouTube bzw. Google eingeloggt, kann Google dieses Verhalten direkt Ihrem Profil zuordnen.

9. Social Media Verlinkungen

Im Footerbereich verlinken wir auf unsere Profile in sozialen Netzwerken (Facebook, X/Twitter, Instagram, GitHub). Diese Icons sind reine Hyperlinks. Solange Sie diese Icons nicht anklicken, werden keine Nutzerdaten an die jeweiligen Plattformbetreiber übermittelt.

10. Übermittlung ins Ausland

Wir bearbeiten Personendaten vorwiegend in der Schweiz und im europäischen Raum. Sofern Dienstleister (z.B. Cloud-Infrastruktur oder Webservices) Daten in Staaten ausserhalb der Schweiz oder der EU/EWR bearbeiten, stellen wir vertraglich und organisatorisch sicher, dass ein gleichwertiges Datenschutzniveau gewährleistet ist (u.a. über die Schweizer Staatenliste, Standardvertragsklauseln des EDÖB oder anerkannte Zertifizierungen).

11. Ihre Rechte

Im Rahmen des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) haben Sie jederzeit das Recht auf:

• Auskunft: Sie können verlangen zu erfahren, welche Personendaten über Sie bearbeitet werden.
• Berichtigung: Sie können die Richtigstellung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung: Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. buchhalterische Pflichten nach OR) entgegenstehen.
• Einschränkung & Widerspruch: Sie können gegen bestimmte Datenbearbeitungen Widerspruch einlegen.
• Datenherausgabe & Übertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre bereitgestellten Daten in einem gängigen elektronischen Format aushändigen.

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, genügt eine schriftliche Mitteilung per E-Mail an hello@optify.ch.

Betroffene Personen in der Schweiz haben zudem die Möglichkeit, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern (edoeb.admin.ch) eine Anzeige einzureichen, falls Anzeichen für rechtswidrige Datenbearbeitungen vorliegen.